教育DXとは？大学の教学DXの定義・対象領域・進め方をやさしく整理

本記事では、教育DXを大学の教学のDXに限定して整理します。要点は三つです。教育DXは、システム導入そのものではなく、教育と業務のあり方を見直す取り組みです。対象は教務・学生支援・学修成果の把握などに広がります。進め方は、業務の整理、システム、データ活用の順が基本です。

教育DXの定義

本記事では、教育DXを次のように定義します。

教育DXとは、大学の教学に関わる業務とデータをデジタルの力で見直し、教育の質と運営の持続可能性を高める取り組みです。

初等中等教育のGIGAスクール構想などは、この記事の対象外です。大学の教育DXは、学生の学修と、それを支える職員の業務を中心に考えます。

デジタル化とDXの違い

紙を電子化する、システムを入れ替えるといった取り組みは、デジタル化の入口です。DXは、その先で業務の進め方やデータの使い方まで見直し、改善が続く状態をつくることを指します。

システムを入れても、業務の手順が部署ごとに異なれば、データは分断されたままです。目的を先に決め、手段を後から選ぶ順序が重要です。

大学の教育DXの対象領域

対象は大学ごとに異なりますが、整理の視点として次の領域が挙げられます。

どの領域も、業務とデータの流れを把握することが出発点になります。

文部科学省の施策の確認のしかた

大学の教育DXに関する国の施策は、文部科学省の公式サイトで公表されています。説明資料を作る際は、施策名・時期・対象を、必ず公式資料で確認してください。補助事業は年度ごとに内容が変わるため、最新の公募要領を参照することが大切です。

なお本記事では、施策名や年月、数値は取り上げていません。引用する際は、一次情報で裏付けを取ってください。

進め方：業務の整理から始める

進め方の基本は、業務の整理、システム、データ活用の順です。まず、次の手順を小さな範囲で試してみてください。

現場が多忙な中では、一度に全体を進めようとせず、小さく始めて広げる方法が現実的です。

個人情報・機微情報の扱い

学生の個人情報や学内の機微情報は、学外に持ち出さない前提で検討する必要があります。AIなどの新しい技術を使う場合も、学内のルールと情報管理の方針に沿って、利用範囲を決めてください。

ツール導入やBPOとの違い

ツールの導入は、手段を整える取り組みです。BPOは、業務の実行を担う取り組みです。教育DXは、そのどちらにも先立って、業務の整理と標準化に取り組む点が特徴です。順序を押さえると、各手段を無理なく選べます。

まとめ

ハーモニープラス株式会社は、大学の教育と業務に関するさまざまなサービスを提供しています。業務の整理や進め方でお悩みの場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。